Datenschutz und DSGVO

Datenschutzerklärung und DSGVO

Hinweise zum Datenschutz


Im Folgenden möchten wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen einer Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihre diesbetreffenden Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Nachstehend finden Sie Informationen, welche Daten wir im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erheben und in welcher Weise diese verarbeitet und genutzt werden. Die Informationen erteilen wir Ihnen nach Maßgabe der Art. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Ansprechpartnern bei Kunden ist die:

MUUUH! GmbH
Lotter Straße 47 – 48 
49078 Osnabrück
Tel.: 0541 33034-101
E-Mail: info@muuuh.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Jens Bormann
Handelsregister: HRB 210752 beim AG Osnabrück
Ust-Id-Nr.: DE308708531

 

Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten. Dieser ist unter der unten genannten Anschrift, beziehungsweise unter datenschutz@muuuh.de zu erreichen.

MUUUH! GmbH
Lotter Straße 47 – 48 
49078 Osnabrück
Tel.: 0541 33034-101
E-Mail: datenschutz@muuuh.de

 

Daten widerrufen

Sie können Ihre von uns erhobenen Daten jederzeit unter datenschutz@muuuh.de widerrufen.

Welche Daten nutzen wir und woher stammen die Daten?
Die MUUUH! GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden und Ansprechpartnern bei Kunden, die sie von diesen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung erhält.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben aus öffentlichen Verzeichnissen entnommen haben (z.B. Handelsregister, Internet) oder die uns durch Auskunfteien zur Verfügung gestellt werden.

Dabei handelt es sich um folgende Kategorien von Daten: Stammdaten zur Person (Name, dienstliche Anschrift, Kontaktdaten einschl. E-Mail-Adresse, Geburtstag); Daten zur Geschäftshistorie (Angebote, Aufträge, Umsätze); Daten zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Bonitätsauskünfte) und Werbedaten (z.B. Werbeeinwilligungen oder Werbeverbote).

Zu welchen Zwecken verarbeitet die MUUUH! GmbH Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die MUUUH! GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erreichung folgender Zwecke:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung einschließlich der Bearbeitung von Reklamationen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten vor Vertragsschluss soweit Sie uns um Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen ersuchen. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus,  soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung  können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie vor dem 25. Mai 2018 erteilt haben. Über die Möglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.

Schließlich verarbeiten wir Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Zu diesen Verarbeitungen gehören die Zusendung von Informationen und Angeboten von der MUUUH! GmbH und deren Tochterunternehmen (MUUUH! Consulting GmbH, MUUUH! Digital GmbH, MUUUH! Next GmbH und MUUUH! Dialogue GmbH). Darüber hinaus verarbeiten wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses personenbezogene Daten zur Beurteilung der Bonität eines Kunden, zur Durchsetzung von Zahlungsansprüchen auch unter Einschaltung von Inkassodienstleistern und Rechtsbeiständen.

 

An wen werden Ihre Daten von der MUUUH! GmbH weitergegeben?
Innerhalb der MUUUH! GmbH erhalten Ihre Daten diejenigen Fachabteilungen, die diese zur Erfüllung des Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigen (z.B. Finanzbuchhaltung). Daneben erhalten diejenigen Fachabteilungen Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, z.B. das Marketing zur werblichen Ansprache.

Soweit dies erforderlich ist, geben wir Daten auch an uns unterstützende Dienstleister weiter (z.B. Postdienstleister, IT-Dienstleister, Inkassodienstleister und Rechtsbeistände).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der MUUUH! GmbH erfolgt an Finanzbehörden zur Erfüllung von Melde- und Nachweispflichten und an Strafverfolgungsbehörden, soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe an Unternehmen der MUUUH! GmbH zu Zwecken der werblichen Ansprache findet statt, sofern Sie dieser nicht widersprochen haben.

 

Werden Ihre Daten durch die MUUUH! GmbH an eine internationale Organisation oder in ein Drittland übermittelt?
Wir haben anlässlich der Verarbeitung Ihrer Daten technische Dienstleister eingebunden, die Ihren Firmensitz in einem Land außerhalb der Staaten der europäischen Union („Drittland“) haben. Soweit diese Unternehmen Ihre Daten nicht in einem Staat der europäischen Union verarbeiten, erfolgt dies nur, wenn aufgrund einer Entscheidung der europäischen Kommission fest steht, dass in dem betreffenden Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DS-GVO) oder bei Fehlen einer solchen Entscheidung geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bestehen und Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DS-GVO).

 

Wie lange werden Ihre Daten durch die MUUUH! GmbH gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragserfüllung. Wenn und soweit Ihre Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstige gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, speichern wir diese Daten bis zum Ablauf der vorbenannten Fristen. Diese Fristen betragen beispielsweise nach steuerrechtlichen Vorschriften 6 Jahre und nach handelsrechtlichen Vorschriften 10 Jahre.

Soweit wir Ihre Daten auch zum Zweck der werblichen Ansprache auf Grundlage eines berechtigten Interesses gespeichert haben, löschen wir diese Daten zu dem Zeitpunkt, an dem Sie der weiteren werblichen Ansprache widersprechen. Dies gilt nicht, solange diese Daten einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen. In diesem Fall werden die Daten jedoch für eine werbliche Ansprache gesperrt.

 

Informationen zu Datenschutzrechten der Kunden / Aufsichtsbehörde
Jeder Kunde hat das Recht auf Auskunft über seine bei der MUUUH! GmbH gespeicherten Daten und die diesbetreffende Verarbeitungen nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung seiner Daten nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung seiner Daten nach Vertragserfüllung nach Art. 17 DS-GVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.

Soweit Sie der MUUUH! GmbH eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO.

Bei Fragen und Auskünften zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und zur Geltendmachung der vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

 

Information über das Bestehen eines Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Bestehen eines Widerspruchsrecht in besonderen Situationen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e), die der MUUUH! GmbH übertragen wurde. Dies gilt auch für ein auf die vorstehende Bestimmung gestütztes Profiling. Widersprechen Sie der Verarbeitung, werden wir Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bestehen eines Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zur werblichen Ansprache einschließlich damit zusammenhängender vorgelagerte Verarbeitungen (Profiling)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur werblichen Ansprache und führen hierzu vorab Verarbeitungen durch, um unsere Marketingmaßnahmen auf Ihre Interessen auszurichten (Profiling). Diese Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses der MUUUH! GmbH.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit der werblichen Ansprache in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Ihr Widerspruch kann ohne eine Einhaltung einer besonderen Form erfolgen an:

MUUUH! GmbH
Lotter Straße 47 – 48 
49078 Osnabrück
Tel.: 0541 33034-101

E-Mail: datenschutz@muuuh.de

 

Müssen Kunden und Ansprechpartner bei Kunden der MUUUH! GmbH personenbezogene Daten bereitstellen?
Zur Vertragsanbahnung, für den Vertragsschluss und schließlich für die Erfüllung eines Vertrags mit der MUUUH! GmbH ist es erforderlich, dass personenbezogene Daten (wie zum Beispiel Stammdaten zur Person und Daten zur Geschäftshistorie) erhoben und verarbeitet werden. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine Geschäftsbeziehung mit dem Kunden einzugehen oder vertragliche Leistungen im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu erbringen.

 

Werden automatisierte Entscheidungsfindungen eingesetzt?
Der Kunde hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dem Kunden gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solche automatisierten Entscheidungen setzen wir grundsätzlich nicht ein. Sollten wir ausnahmsweise eine solche Verarbeitung durchführen, werden wir Sie hierüber vorab informieren.

 

Bildung von Profilen (Profiling)
Wir verarbeiten die Daten der Kunden teilweise automatisiert mit dem Ziel, die Kunden möglichst interessengerecht über die Leistungen und Produkte der MUUUH! GmbH zu unterrichten. Hierbei berücksichtigen wir auch eine bestehende Geschäftsbeziehung einschließlich der bisher durch den Kunden in Anspruch genommenen Leistungen und Produkte sowie den Umfang des Umsatzes.

 

Formulare und Besuchsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen und sich durch die Eingabe Ihrer Daten mittels Formular identifizieren, verknüpfen wir Ihre persönlichen Daten mit den Informationen Ihres Besuchs auf unserer Webseite. Hierzu zählen die Seite, von der aus Sie zu uns kommen, der verwendete Internet-Browser bzw. das Betriebssystem, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen und die Uhrzeit und die Dauer Ihres Besuches. Diese Informationen werten wir zu statistischen Zwecken aus und nutzen Sie zur Individualisierung der Inhalte an Ihre Erfordernisse. Sollten Sie sich nicht mittels Formular identifizieren, erstellen wir keine personenbezogene Nutzerprofile und speichern lediglich die anonymen Parameter Ihres Besuchs zu statistischen Zwecken. Sie können dann also auf der Website der MUUUH! GmbH ungestört surfen.

Alle auf unserer Website erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten behandelt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich auf Basis von § 479 der Strafprozeßordnung (Datenübermittlung von Amts wegen). Unsere Mitarbeiter sind von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.

 

Videokonferenzen

Da wir für die effektive Kundenkommunikation als auch für die allgemeine Verwaltungsarbeit diverse Videokonferenztools nutzen, weisen wir an dieser Stelle auf allgemeine Informationen und Datenschutzhinweise für die Verwendung dieser Tools hin.

 

Datenschutzbeauftragte:

MUUUH! GmbH
Lotter Straße 47 – 48 
49078 Osnabrück
Tel.: 0541 33034-101
E-Mail: datenschutz@muuuh.de

 

 

Datenschutzerklärung und Einwilligungen

 

1. Zielsetzung und verantwortliche Stelle

1.1. Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung (u.a. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Einholung von Einwilligungen) von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

 

1.2. Anbieterin des Onlineangebotes und die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle, ist die MUUUH! GmbH, Lotter Straße 47-48, 49078 Osnabrück (nachfolgend bezeichnet als "AnbieterIn", „wir“ oder „uns“). Für die Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf unser Impressum.

 

1.3. Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kunden und Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

 

2.Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

2.1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet die Daten der Nutzer werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D.h., insbesondere wenn die Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben sind, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen, insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erhebung von Zugriffsdaten sowie Einsatz von Diensten von Drittanbietern.


2.2. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.


2.3. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz im Ausland ist, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung der Nutzer oder spezieller Vertragsklauseln, die eine gesetzlich vorausgesetzte Sicherheit der Daten gewährleisten.

 

3. Cookies & Reichweitenmessung

3.1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.


3.2. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.


3.3. Es besteht die Möglichkeit, viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Webseite http://www.aboutads.info/choices oder die europäische Webseite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ zu verwalten.

 

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. Die personenbezogenen Daten werden, neben den ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannten Verwendung, für die folgenden Zwecke auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Einwilligungen der Nutzer verarbeitet:
- Die Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Dienste-, Service- und Nutzerleistungen;
- Die Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und technischen Supports.


4.2. Wir übermitteln die Daten der Nutzer an Dritte nur, wenn dies für Abrechnungszwecke notwendig ist (z.B. an einen Zahlungsdienstleister) oder für andere Zwecke, wenn diese notwendig sind, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Nutzern zu erfüllen.


4.3. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder Email) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Wir bitten Sie hierzu auch die folgenden Hinweise zum Einsatz des Anbieters HubSpot zu beachten.

 

5. HubSpot

5.1. Wir setzen HubSpot ein, eine Software der HubSpot Inc., USA. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von HubSpot. HubSpot ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit HubSpot ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich HubSpot dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot können Sie hier einsehen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.


5.2. HubSpot wird im so genannten Bereich des Inbound-Marketings eingesetzt und hilft uns u.a. mittels statistischer Analysen und Auswertung des protokollierten Nutzerverhaltens, unsere Marketing-Strategie besser koordinieren und optimieren zu können. Insbesondere kann unser mit Hilfe von HubSpot umgesetzter Anmeldeservice den Besuchern unserer Website ermöglichen, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden auf Servern von HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Daneben setzen wir HubSpot zum Versand unserer Newsletter ein, was im Rahmen dieser Datenschutzerklärung genauer erläutert wird.


5.3. HubSpot setzt Cookies ein, wobei Profile der Nutzer erstellt werden können. Die Cookies sammeln pseudonymisierte Daten, wie z. B. die Anzahl der Besucher der Webseite, wie sie auf die Seite gestoßen sind und welche Seiten sie besucht haben. HubSpot sammelt eventuell auch persönliche Identifikationsdaten, wenn Nutzer bestimmte Services, Teile der Webseite nutzen oder an Aktionen oder Gewinnspielen teilnehmen, die auf der und über die Webseite angeboten werden. Wenn Sie sich beispielsweise für einen Service oder Inhalte, wie z.B. ein Whitepaper anmelden oder einen unseren Newsletter abonnieren, können wir Sie identifizieren, wenn Sie auf unsere Webseite wechseln und durch die einzelnen Seiten navigieren. Diese Daten werden sicher bei HubSpot gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software jederzeit verhindern bzw. die bereits gespeicherten Cookies löschen oder die weiter unten in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte als Nutzer geltend machen. Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle der Sperrung von Cookies die auf unserer Website bereitgestellten Services möglicherweise nicht vollumfänglich nutzen können.

 

6. Newsletter

6.1. Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.


6.2. Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen über digitales Kundenmanagement.


6.3. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt grundsätzlich in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

 

6.4 Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe ihres Vor- und Nachnamens ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.


6.5. Versanddienstleister: Der Versand der Newsletter erfolgt mittels HubSpot nachfolgend bezeichnet als „Versanddienstleister“). Wir verweisen hierzu auf die Ausführungen und Angaben zu HubSpot im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.


6.6. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern des Versanddienstleisters gespeichert. Der Versanddienstleister verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag.


6.7. Statistische Erhebung und Analysen - Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

 

6.8 Sonstiges – Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.


6.9. Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Ferner besteht die Möglichkeit, die Abmeldung dem für die Verarbeitung Verantwortlichem jederzeit auf andere Weise mitzuteilen.

 

7. Social Plugins


7.1. Social Plugins sind von den Social-Media-Plattformen zur Verfügung gestellte Software-Module, um eine automatisierte Kommunikation zwischen Webseiten und Social-Media-Plattformen nach deren Richtlinien zu realisieren. Ohne zusätzliche Vorkehrungen werden von den Social Plugins bereits beim Anzeigen bzw. Laden auch personenbezogene Daten mit der jeweiligen Social-Media-Plattform ausgetauscht. Nutzer haben in diesen Fällen keine Möglichkeit, diesen Datenaustausch ggf. abzulehnen. Um die Nutzer unserer Web-Seiten vor einem solchen unbeeinflussbaren Datenaustausch und der Weiterleitung von Daten an die jeweilige Social-Media-Plattform zu schützen, verwenden wir eine „2-Klick-Lösung“. 
Durch Klick auf eine dieser entsprechenden Schaltflächen stimmen Nutzer der Nutzung des jeweiligen Plugins und damit auch der Weitergabe von personenbezogenen Daten an die jeweilige Social-Media-Plattform zu. Auf Art und Umfang der dabei übertragenen Daten sowie über deren weitere Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Nach unserem aktuellen Kenntnisstand wird die jeweilige Social-Media-Plattform dabei über ihre IP-Adresse und über die das Plugin nutzende Web-Seite informiert.


7.2. Sofern Sie gleichzeitig auf der Social-Media-Plattform eingeloggt sind, ist die jeweilige Social-Media-Plattform in der Lage, die Informationen unmittelbar Ihrem Nutzerprofil zuzuordnen. Sie sollten sich aus der jeweiligen Social-Media-Plattform ausloggen, um eine solche Sammlung von Profilinformationen über Sie zu vermeiden. Daten wie z.B. die IP-Adresse des von Ihnen benutzten Rechners werden allerdings in jedem Fall übermittelt.

 

7.3. Informationen zu Zweck und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren diesbezüglichen Rechten und möglichen Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Social-Media-Plattform.


7.4. Auf unseren Webseiten werden „Social Plugins“ folgender Social-Media-Plattformen verwendet:

 

8. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

8.1. Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. 

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass sie sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.

 

8.2. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).


Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.


Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.


•    Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), Facebook-Seiten auf Grundlage einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und http://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.


•    Google/ YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.


•    Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy/.


•    LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.


•    Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

 

9. Einbindung von weiteren Diensten und Inhalten Dritter

9.1. Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte oder Dienste von Dritt-Anbietern, wie zum Beispiel Stadtpläne oder Schriftarten von anderen Webseiten eingebunden werden. Die Einbindung von Inhalten der Dritt-Anbieter setzt immer voraus, dass die Dritt-Anbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser der Nutzer senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Des Weiteren können die Anbieter der Dritt-Inhalte eigene Cookies setzen und die Daten der Nutzer für eigene Zwecke verarbeiten. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir werden diese Inhalte möglichst datensparsam und datenvermeidend einsetzen sowie im Hinblick auf die Datensicherheit zuverlässige Dritt-Anbieter wählen.


9.2. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

  1. Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Dritt-Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
  2. Chat- und Onlineberatungs-Funktionen von iAdvize, (iAdvize Société par actions simplifiées, 2bis quai François Mitterrand, F-44200 Nantes, Frankreich). Die Chatfunktion dient uns zur Kontaktaufnahme mit Websitebesuchern. Dabei werden die Inhalte des Chats an iAdvize gesendet. Wir fragen im Rahmen der Chats nicht nach persönlichen Angaben, Passwörtern und sofern Sie derartige Daten nicht angeben, können wir keinen Rückschluss zu Ihrer Person machen. Zu den Daten, die von iAdvize gespeichert werden, gehören: Chatverlauf, angegebener Name, IP-Adresse zur Zeit des Chats und Herkunftsland. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen nur zum Schutz und für interne Statistiken. Bitte beachten Sie bei der Chat Kommunikation, dass wir Ihre Eingaben live sehen können, also nicht erst wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben. Diese Funktion kennen Sie vielleicht auch aus anderen Chat-Programmen, wir können durch sie schneller auf Ihre Fragen reagieren. Mit der Nutzung des Chats stimmen Sie dieser Speicherung und Verwendung der Daten zu. Sie können insbesondere während des Chats jederzeit um eine Löschung der Chatverläufe bitten. Datenschutzerklärung: http://www.iadvize.com/de/datenschutzerklaerung/.

 

10. Google Tag Manager

10.1. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können (und so z.B. Google Analytics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden). Der Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer wird auf die folgenden Angaben zu den Google-Diensten verwiesen. Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

 

11. Google Analytics

11.1. Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

11.2. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

11.3. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

11.4. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

11.5. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

11.6. Betroffene können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eien solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

 

11.7. Ferner besteht die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link http://tool.google.com/dlpage/gaoptoutherunterladen und installieren.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

11.8. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

  

12. Google AdWords und Conversion-Messung

12.1. Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“).

12.2. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

12.3. Wir nutzen das Onlinemarketingverfahren Google "AdWords", um Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk zu platzieren (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.), damit sie Nutzern angezeigt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt uns Anzeigen für und innerhalb unseres Onlineangebotes gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Onlineangeboten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote der Nutzer geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes.

12.4. Ferner erhalten wir ein individuelles „Conversion-Cookie“. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erfahren jedoch nur die anonyme Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

12.5. Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbe-Netzwerks pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzerprofile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.

12.6. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

 

13. Facebook-Pixel, Custom Audiences und Facebook-Conversion

13.1. Innerhalb unseres Onlineangebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. "Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt.

13.2. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

13.3. Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

13.4. Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

13.5. Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

13.6. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner üer die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

 

15. Erhebung von Zugriffsdaten

15.1. Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.


15.2. Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

 

16. Kauf von Reports

16.1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Kaufes von Reports ist die MUUUH! Next GmbH, Lotter Straße 47–48, 49078 Osnabrück. Unser Datenschutzbeauftragter ist [MUUUH! GmbHLotter Straße 47–48, 49078 Osnabrück, 
E-Mail: datenschutz@muuuh.de].

16.2. Kategorien der personenbezogenen Daten
Wir erheben und verarbeiten im Rahmen des Kaufes von Reports Ihre Adress- und Zahlungsdaten (Vor-, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse und Kontodaten).

16.3. Zweck der Verarbeitung 
Wir stellen auf der Webseite kostenpflichtige Reports zur Verfügung. Zwecks Vertragsdurchführung ist hierfür die Angabe einer E-Mail-Adresse notwendig. 
Darüber hinaus benötigen wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie eine Adresse damit wir die uns gesetzlich auferlegte Pflicht zur Rechnungsstellung erfüllen können.
Sie sind zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, ohne diese Daten könne wir Ihnen den Kauf und den Download des Reports leider nicht anbieten.

16.4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Soweit Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, verarbeiten wir diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, zur Erfüllung des Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Erhebung der E-Mail-Adresse ist für die Durchführung der vertraglichen Maßnahme erforderlich, da wir Ihnen ansonsten nicht den Downloadlink zur Verfügung stellen können. 
Soweit Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Adresse angeben ergibt sich die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, da dies Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir benötigen die vorgenannten Daten zur Erfüllung der uns auferlegten Pflicht zur Rechnungsstellung.

16.5. Empfänger / Empfängerkategorien Ihrer personenbezogenen Daten
Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. an Zahlungsdienstleister). Mit diesen Dritten haben wir entsprechende datenschutzrechltiche Vereinbarungen abgeschlossen. Soweit Sie zur Zahlung Dienste Dritter (wie z.B. Paypal) nutzen, sind die dortigen Datenschutzhinweise zu beachten. 


Wir setzen folgende Subdienstleister im Rahmen des Kaufprozesses ein:

Dienstleister

Sitz

Geeignete Garantie nach Art. 46 DSGVO

Snipcart, Inc.

226 Rue Saint-Joseph Est, Québec, QC G1K 3A9, Kanada

Angemessenheitsbeschluss für Kanada

Stripe Payments Europe, Ltd

1 Grand Canal Street Lower,

 Grand Canal Dock,

 Dublin, Ireland

 

EU-US Privacy Shield

16.6. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Erfüllung des Vertrages bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern wir nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung haben. 


16.7 Im Rahmen der Bezahlung erheben wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen, um den Bezahlvorgang abzuwickeln.

Wir bieten Ihnen diverse Zahlmethoden an, um ihnen den Einkauf so komfortabel wie möglich zu gestalten. Dazu gehören unter anderem die folgenden Dienste:


Paypal
Wir haben in unserem Komponenten von PayPal integriert. PayPal ist ein von uns unabhängiger Online-Zahlungsdienstleister. Zahlungen werden über sogenannte PayPal-Konten abgewickelt, die virtuelle Privat- oder Geschäftskonten darstellen. Zudem besteht bei PayPal die Möglichkeit, virtuelle Zahlungen über Kreditkarten abzuwickeln, wenn ein Nutzer kein PayPal-Konto unterhält. Ein PayPal-Konto wird über eine E-Mail-Adresse geführt, weshalb es keine klassische Kontonummer gibt. PayPal ermöglicht es, Online-Zahlungen an Dritte auszulösen oder auch Zahlungen zu empfangen. PayPal übernimmt ferner Treuhänderfunktionen und bietet Käuferschutzdienste an.

Die Europäische Betreibergesellschaft von PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Luxemburg.

Sofern Sie während des Bestellvorgangs als Zahlungsmöglichkeit „PayPal“ auswählen, werden automatisiert Daten der betroffenen Person an PayPal übermittelt. Mit der Auswahl dieser Zahlungsoption willigen Sie in die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Übermittlung personenbezogener Daten an PayPal ein.

Bei den an PayPal übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um Vorname, Nachname, Adresse, Email-Adresse, IP-Adresse oder andere Daten, die zur Zahlungsabwicklung notwendig sind. Zur Abwicklung des Kaufvertrages notwendig sind auch solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Bestellung stehen.

Die Übermittlung der Daten bezweckt die Zahlungsabwicklung und die Betrugsprävention. Wir übermitteln personenbezogene Daten insbesondere dann an PayPal, wenn ein berechtigtes Interesse für die Übermittlung gegeben ist. Die zwischen PayPal und uns ausgetauschten personenbezogenen Daten werden von PayPal unter Umständen an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung.

PayPal gibt die personenbezogenen Daten gegebenenfalls an verbundene Unternehmen und Leistungserbringer oder Subunternehmer weiter, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.

Sie haben die Möglichkeit, die Einwilligung zum Umgang mit personenbezogenen Daten jederzeit gegenüber PayPal zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich nicht auf personenbezogene Daten aus, die zwingend zur (vertragsgemäßen) Zahlungsabwicklung verarbeitet, genutzt oder übermittelt werden müssen.


Die geltenden Datenschutzbestimmungen von PayPal können unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full abgerufen werden.


Sofortüberweisung
Sollten Sie sich im Rahmen Ihres Bestellvorgangs für eine Bezahlung mit dem Online-Zahlungsdienstleister Sofortüberweisung entscheiden, werden im Rahmen der so ausgelösten Bestellung Ihre Kontaktdaten an Sofortüberweisung übermittelt. Sofortüberweisung ist ein Angebot der SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München, Deutschland. Sofortüberweisung übernimmt dabei die Funktion eines Online-Zahlungsdienstleisters, der eine bargeldlose Zahlung von Produkten und Dienstleistungen im Internet ermöglicht.

Bei den an Sofortüberweisung übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich zumeist um Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, oder andere Daten, die zur Bestellabwicklung erforderlich sind, als auch Daten, die im Zusammenhang mit der Bestellung stehen, wie Anzahl der Artikel, Artikelnummer, Rechnungsbetrag und Steuern in Prozent, Rechnungsinformationen, usw.

Diese Übermittelung ist zur Abwicklung Ihrer Bestellung mit der von Ihnen ausgewählten Zahlungsart notwendig, insbesondere zur Bestätigung Ihrer Identität, zur Administration Ihrer Zahlung und der Kundenbeziehung.


Bitte beachten Sie jedoch: Personenbezogene Daten können seitens Sofortüberweisung auch an Leistungserbringer, an Subunternehmer oder andere verbundene Unternehmen weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen aus Ihrer Bestellung erforderlich ist oder die personenbezogenen Daten im Auftrag verarbeitet werden sollen.
Unter Umständen werden die an Sofortüberweisung übermittelten personenbezogenen Daten von Sofortüberweisung an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung dient der Identitäts- und Bonitätsprüfung in Bezug auf die von Ihnen getätigte Bestellung.

Welche Datenschutzgrundsätze Sofortüberweisung bei der Verarbeitung Ihrer Daten zugrunde legt, können Sie den Datenschutzhinweisen entnehmen, die Ihnen während des Zahlungsvorgangs von Sofortüberweisung angezeigt werden.
Bei weiteren Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an Sofortüberweisung per E-Mail (datenschutz@sofort.com) oder schriftlich (SOFORT GmbH, Datenschutz, Theresienhöhe 12, 80339 München) wenden.

 

Zahlung per Kreditkarte
Weiterhin bieten wir Ihnen auch an, Ihre Zahlungen per Kreditkarte zu tätigen. In diesem Fall übermitteln wir Ihre Daten an Stripe Payments Europe, Ltd, welche als Dienstleister den Abgleich Ihrer Zahlungsdaten mit den jeweiligen Kreditinstituten (Visa, Mastercard etc.) vornimmt. 

Wenn Sie bei uns mit Kreditkarte bezahlen, willigen Sie darin ein, dass Ihre Kreditkartendaten: Kartenart, Name des Karteninhabers, Kartennummer und Gültigkeitsdauer nicht jedoch die Prüfziffer, in verschlüsselter Form von der Computop Wirtschaftsinformatik GmbH für die Dauer von 36 Monaten für die Erleichterung Ihrer zukünftigen Einkäufe in unserem Online-Shop durch Auswahl der registrierten Kreditkarte gespeichert werden.


Bei Zahlung per Kreditkarte werden die folgenden Daten verarbeitet:
• Kartenart (American Express, Mastercard oder VISA)
• Name des Karteninhabers
• Kartennummer
• Prüfziffer
• Gültigkeitsdauer


Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy#translation


16.8. Betroffenen Rechte und allgemeine Informationen
Zu den Betroffenen Rechten und den weiteren allgemeinen Informationen verweisen wir auf vorstehenden und nachfolgenden Ziffern. 

 

17. Rechte der Nutzer und Löschung von Daten

17.1.Nutzer haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.
Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Nutzer können ferner, und sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Ebenso können Nutzer, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, Einwilligungen widerrufen oder der Verarbeitung ihrer Daten, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings, widersprechen.


17.2.Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

18.1. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.


18.2.Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

 

19. Bewerbungsmanagement

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerber*innen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Interessierte entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Webseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Des Weiteren generieren wir Leads/Kontakte über Plattformen wie Linkedin und Meta (siehe auch Punkt 8.) und verwalten Kontakte mittels Hubspot (siehe auch Punkt 5.)

Schließen wir einen Arbeitsvertrag mit Bewerber*innen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von uns kein Vertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Für die Datenverarbeitung mittels weiterer Plattformen und die Aufnahme in unseren Bewerberpool holen wir eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ein.

Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern wurden Vereinbarungen geschlossen, in denen sich die Anbieter dazu verpflichten, die Daten unserer Nutzer*innen zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben.

 

Stand: 31.07.2023

Datenschutzerklärung für den WhatsApp HR-Bot 

Informationspflichten gem. Art. 13 und 14 DS-GVO - Stand 27.04.2024 

Im Folgenden möchten wir Sie in über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung unseres HR-ChatBot in verständlicher und kompakter Art und Weise informieren, sowie Ihnen Ihre diesbezüglichen Rechte erläutern. Einige Angebote der Muuuh! Group unterliegen möglicherweise weiteren Datenschutzhinweisen. Bitte beachten Sie, dass diese Bedingungen für die entsprechenden Verarbeitungen ergänzend gelten. Wenn für bestimmte Angebote solche weiteren Regelungen gelten, weisen wir gesondert darauf hin.  

Der Schutz Ihrer Privatsphäre genießt bei uns die höchste Priorität. Daher erheben und verarbeiten wir Personenbezogene Daten stets nur im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Unsere Mitarbeitenden und Beauftragten sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.  

Sie können diese Erklärung jederzeit im Chat-Bot aufrufen oder aber auf unserer Website auf diesen zugreifen. Diese Unterrichtung bezieht sich allerdings nur auf die Nutzung des WhatsApp-Chat-Bots.  

1. Verantwortlicher bei der Nutzung des HR-Chat-Bot 

Damit Sie den nachfolgenden Service nutzen können, ist es erforderlich, dass Sie die Applikation WhatsApp installieren. Für den Datenschutz und die Bereitstellung dieses Dienstes ist der Anbieter Meta alleiniger Verantwortlicher. Meta nutzt Ihnen gegenüber offengelegte Personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen. Die spezifischen Erläuterungen zur Verarbeitung und der Wahrnehmung Ihrer Rechte entnehmen Sie bitte aus den nachfolgenden Datenschutzhinweisen von Meta (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de_DE). Wenn sie WhatsApp nutzen, stimmen Sie den Datenschutzbedingungen von Meta zu. In diesem Fall ist Meta alleinig für den Datenschutz verantwortlich. Die MUUUH! Group selber hat keinen Einfluss auf die Maßgaben der Datenverarbeitungen durch Meta. 

Nutz du den HR-Chat-Bot so verarbeitet auch die MUUUH! Group deine Personenbezogenen Daten und ist in diesem Fall für die Verarbeitung der Verantwortlicher. 

Verantwortlicher für die konkrete Verarbeitung ist für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen im Sinne der DS-GVO die folgende Stelle mit den entsprechenden Kontaktdaten: 

MUUUH! GmbH 

Lotter Straße 47 – 48  

49078 Osnabrück 

info@muuuh.de 

(Im Folgenden auch bezeichnet als Muuuh! Group) 

 

2. Datenschutzbeauftragter 

Bei allen Anliegen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, den Sie unter der folgenden Adresse:  

Lotter Straße 47 – 48  

49078 Osnabrück 

Tel.: 0541 33034-101 

E-Mail: datenschutz@muuuh.de 

3. Allgemeine Informationen 

Die MUUUH! Group verarbeitet Ihre Daten grundsätzlich nur so weit, wie dies für die beschriebenen Inhalte der Leistung erforderlich ist. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgten stets freiwillig, sofern diese nicht durch eine gesetzliche Vorschrift erlaubt ist. 

4. Überblick über die Datenverarbeitung 

Der Sinn und Zweck des HR-Bots ist es Ihnen zu ermöglichen mit der MUUUH! Group über die Applikation WhatsApp zu kommunizieren. Die Verwendung dieses Kommunikationskanals ist freiwillig. Innerhalb des Kommunikationskanals stellt die MUUUH! Group einen Chat-Bot zu Verfügung. Dieser Chat-Bot soll den Bewerbungsprozess erleichtern, indem er es ermöglicht, schnell und einfach Termine zu vereinbaren.  

4.1 Kommunikation mit der MUUUH! Group über WhatsApp 

Die MUUUH! Group verwendet über WhatsApp einen HR-Bot, welcher die Kommunikation mit Bewerbenden zu vereinfachen. Eine Kommunikation über diesen Kommunikationskanal ist nicht verpflichtend, sondern vollständig freiwillig. Die Verwendung alternativer Kommunikationskanäle führt nicht zu einer nachteiligen Position im Bewerbungsprozess. Damit der Service genutzt werden kann ist die Installation von WhatsApp auf dem eigenen Endgerät notwendig.  

Verwenden sie den Chat-Bot der MUUUH! Group über den Kommunikationskanal WhatsApp, so ist die MUUUH! Group nur für die Daten Verantwortlicher, die Sie uns gegenüber offenlegen und die durch den Chat-Bot verarbeitet werden. Dabei werden folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:  

- Ihre Telefonnummer, die erforderlich ist, um das Gespräch einem konkreten Nutzer zuzuordnen.  

- Die Gesprächsinhalte, um den Bewerbungsprozess zu ermöglichen. 

Nach Aussage von Meta werden alle Kommunikationsdaten nach aktuellen Sicherheitsstandards verschlüsselt. Damit kann nur die MUUUH! Group, sowie Sie durch ihren Chat auf die Personenbezogenen Daten zugreifen.  

4.2 Kommunikation und Datenverarbeitung durch den ChatBot 

Die MUUUH! Group stellt auf dem definierten Kommunikationskanal einen Chat-Bot zur Verfügung, der über die Applikation WhatsApp erreicht werden kann. Die Funktion des Chat-Bots ist es die Kommunikation mit Bewerbenden zu vereinfachen, indem diese den Bewerbungsprozess über diesen Kommunikationskanal durchführen können. Dabei erfasst der Chat-Bot automatisiert die Informationen, die der Nutzer entscheidet, dem Chat-Bot mitzuteilen. 

Der Chat-Bot selbst erfasst lediglich Daten, führt selber aber keine Entscheidung herbei. Durch die Nutzung des Chat-Bots werden lediglich die Daten auf eine andere Art und Weise erfasst, die auf dem alternativen Kommunikationskanal erfasst werden würden. Da der Chat-Bot keine Entscheidung fällt, beziehungsweise den Bewerbungsprozess auf andere Art und Weise beeinflusst, liegt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Falle von Artikel 22 DS-GVO vor.  

Durch den Chat-Bot werden die folgenden Daten Arten von Daten verarbeitet: 

  • Ihre Telefonnummer, die erforderlich ist, um das Gespräch einem konkreten Nutzer zuzuordnen.  

  • Die Gesprächsinhalte, um den Bewerbungsprozess zu ermöglichen. 

  • Daten zur Dauer des Gespräches und vergleichbaren Metriken. 

Um eine Zuordnung der Nutzer zu den Informationen zu ermöglichen, verbindet der Chat-Bot die erfassten Informationen mit der Telefonnummer des Nutzers, sodass ein Kontaktprofil gebildet wird. Durch den Chat-Bot werden lediglich die Telefonnummer, sowie solche Daten verarbeitet, die der Nutzer diesem freiwillig mitteilt.  

4.3 Dienstleister 

Um den HR-Chat-Bot ordnungsgemäß betreiben zu können, ist es notwendig, dass eine begrenzte Anzahl von Dienstleistern verwendet wird. Jeder der nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter wurde mittels einen Auftragsverarbeitungsvertrages auf die Einhaltung der entsprechenden datenschutzrechtlichen Pflichten verpflichtet. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten etwaige Personenbezogene Daten in unserem Auftrag, erhält sie allerdings lediglich in einem Umfang und Zeitrahmen, der für die Erbringung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Die Verarbeitungstätigkeiten aller Auftragsverarbeiter finden stets in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union statt. Ein Datenexport in ein Drittland findet nicht statt. Die Auftragsverarbeiter, die an die etwaige Personenbezogene Daten übermittelt werden lauten:  

  • LiveChat. TEXT SA, ul. Zwycięska 47, 53-033 Wroclaw, Polen 

Rolle bei der Verarbeitung: Livechat übernimmt das Handling von WhatsApp Konversationen und stellt eine Agentenoberfläche zur Verfügung, die eine manuelle humanoide Beantwortung ermöglicht.  

  • Elastic, Elasticsearch B.V., Keizersgracht 281, 1016 ED Amsterdam, Niederlande 

Rolle bei der Verarbeitung:  Elastic dient zur Überwachung und Analyse der Funktionsweise des Bots. 

  • Parloa, Parloa GmbH, Schönhauser Allee 9, 10119 Berlin, Deutschland 

Rolle bei der Verarbeitung: Parloa ist eine Conversational-AI Plattform und wird zur Bereitstellung des Bots verwendet. 

  • softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Deutschland 

Rolle bei der Verarbeitung: Bereitstellung der Plattform zum Recruitingmanagement. 

  • Amazon Web Services Germany GmbH, Krausenstr. 38, 10117 Berlin, Deutschland 

Rolle bei der Verarbeitung: Bereitstellung des Connectors verwendet. Der Connector übernimmt das Handling der Nachrichten zwischen den einzelnen Diensten. 

Alle Daten, die möglicherweise von einem Dienstleister verarbeitet werden, unterliegen, den gleichen datenschutzrechtlichen Standards, die von uns gepflegt werden, was mindestens gleichwertige Sicherheitsvorkehrungen, Berechtigungskonzepte und Löschfristen umfasst. 

4.4 Rechtsgrundlage 

Der Betrieb der definierten Angebote erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DS-GVO der MUUUH! Group neue Mitarbeitenden anzuwerben und Kontakt mit interessierten Personen zu ermöglichen. Die Verarbeitung stützt sich auf diese Rechtsgrundlage, bis eine Einwilligung durch Sie erteilt wird. Da der Chat-Bot als erste Nachricht die Einwilligung von Ihnen abfragt wird auf Grundlage des berechtigten Interesses lediglich die Telefonnummer verarbeitet, allerdings keine anderen Personenbezogenen Daten.   

Falls Sie um eine Einwilligung während der Benutzung des Chat-Bots gebeten werden, so bestimmt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach dieser Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DS-GVO. Die Einwilligung kann jederzeit in der Interaktion mit dem Chat-Bot widerrufen werden, ohne dass dafür Gründe genannt werden müssen, sodass der Widerruf nicht schwerer ist als die Erteilung dieser. Mit Mitteilung des Widerrufes der Einwilligung werden die mitgeteilten Personenbezogenen Daten entsprechend gekennzeichnet und umgehend gelöscht. Mit dem Widerruf der Einwilligung kann der Chat-Bot allerdings nicht weiterverwendet werden, da die Datenverarbeitung durch den Chat-Bot nicht möglich ist, ohne dass dieser die Daten verarbeitet. Ein Widerruf der Verarbeitung wirkt sich nicht auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt auf.  

4.5 Sonstiges  

Eine Pflicht zur Bereitstellung von Personenbezogenen Daten, die über die Maßgaben der DS-GVO hinausgehen bestehen weder aus vertraglichen noch gesetzlichen Gründen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall liegt ebenfalls nicht vor.  

5. Speicherdauer 

Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Person stehen, werden spätestens nach 3 Monaten gelöscht oder aber sofort, wenn der Zweck für die Verarbeitung oder aber die Rechtfertigung für die Verarbeitung entfällt. Längere Speicherfristen können Einzelfällen auftreten, wenn die Daten steuerrechtlichen, handelsrechtlichen oder sonstige gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.  

6. Herkunft der Daten  

Im Rahmen der Verarbeitung durch den Chat-Bot werden ausschließlich die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie uns direkt durch den Chat-Bot mitgeteilt haben, beziehungsweise im Rahmen der Verarbeitung durch den Chat-Bot erhoben worden sind. Daten, die nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, werden nicht verarbeitet.  

7. Berechtigter Zugriff auf die Daten 

Im Rahmen der Verarbeitung ihrer Personenbezogenen Daten erfolgt ein Zugriff auf diese stets nur durch Mitarbeiter und Mitarbeiter unserer einbezogenen Dienstleister, die vertraglich auf die Einhaltung unserer Datenschutzniveaus verpflichtet wurden. Ein Zugriff wird nur dann einem Mitarbeiter gewährt, wenn dies für die Verarbeitung absolut notwendig ist und erfolgt stets nach einem minimalen Berechtigungskonzept.  

7. Betroffenenrechte 

Um die nachfolgend beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die in dieser Erklärung genannten Stellen wenden. Die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte sind insbesondere die nachfolgenden.  

7.1 Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DS-GVO 

Ihnen steht jederzeit das Recht zu Auskunft zu verlangen, welche Daten in welcher Weise über Ihre Person von uns gespeichert und verarbeitet wurden. Um Ihnen die Auskunft zu ermöglichen und gleichzeitig Ihre Personenbezogenen Daten zu schützen, kann es unter Umständen notwendig sein, dass wir weiterführende Identifizierende Merkmale im Rahmen der Auskunft von Ihnen erheben.   

7.2. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung gemäß Artikel 16 DS-GVO 

Sollten die Daten, welche durch Sie mittels des Chat-Bots mitgeteilt worden sein nicht mehr zutreffend sein oder aus einem anderen Grund nicht korrekt sein, so steht Ihnen das Recht zu einer Korrektur oder Vervollständigung der Daten zu verlangen.  

7.3 Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DS-GVO 

Ihnen steht jederzeit das Recht zu eine Löschung Ihrer Personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Umständen kann eine Löschung nicht durchgeführt werden, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet die Daten für einen definierten Zeitraum zu archivieren.  

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO 

Sie haben jederzeit das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Durch eine solche Einschränkung werden die Daten vor einer weiteren Verarbeitung geschützt und es erfolgen lediglich die Verarbeitungsschritte, die absolut notwendig sind, um Ihr Recht nach Artikel 18 DS-GVO zu wahren. 

7.5 Recht auf Widerspruch 

Sie haben jederzeit das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung, die auf Grundlage des besonderen Interesses nach Artikel 6 I lit. f) herleitet, Widerspruche einzulegen. Wir als Verantwortlicher verarbeiten die personenbezogenen Daten, deren Rechtfertigungsgrundlage sich aus Artikel 6 I lit. f) ergibt, dann nicht mehr, es sei denn wir können dringende schutzwürdige Gründe nachweisen, die ihre persönlichen Interessen überwiegen oder aber notwendig sind um die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu wahren. 

7.6. Recht auf Beschwerde 

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung durch uns allerdings gegen die Maßstaben der DS-GVO verstoßen sollte, so steht ihnen nach Artikel 77 DS-GVO ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu.