Workforce-Management: 20% mehr Effizienz und zufriedenere Kund:innen und Mitarbeitende

Warum Workforce-Management für Unternehmen zentral ist

Veröffentlicht: 19. September 2024
Tags: #Produktivität #Strategie

Eine effiziente Planung und Steuerung der Belegschaft ist heute für Unternehmen unverzichtbar, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Workforce-Management, oft als Rückgrat moderner Unternehmensführung bezeichnet, ist weit mehr als nur die einfache Planung von Arbeitszeiten. Es umfasst eine ganzheitliche Strategie, die darauf abzielt, die richtigen Mitarbeiter:innen zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen, um maximale Produktivität und Zufriedenheit zu gewährleisten.

Hohe Kundenerwartungen, steigende Personalkosten sowie Fachkräftemangel stellen Unternehmen vor die Herausforderung, flexibel auf Marktanforderungen zu reagieren und gleichzeitig die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter:innen zu berücksichtigen. Ein effektives Workforce-Management ermöglicht es Unternehmen, diese Balance zu finden. Es hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, Überlastungen zu vermeiden und die Mitarbeitermotivation zu steigern. 

Durch den Einsatz moderner Technologien und datengetriebener Ansätze können Unternehmen ihre Personaleinsatzplanung präziser gestalten und somit sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele effizienter erreichen. 

Aus unseren Projekten wissen wir, dass durch Workforce-Management die Kundenbindung gesteigert wird, die Mitarbeiterzufriedenheit signifikant verbessert wird sowie durch Verkürzungen von Bearbeitungs- & Durchlaufzeiten regelmäßig Effizienzen von bis zu 20 Prozent gehoben werden können. Viele Projekte rechnen sich innerhalb von 24 Monaten. 

Die Ziele und Mehrwerte von Workforce-Management aus Sicht von Kund:innen, Mitarbeitenden und Unternehmen

Ein gut konzipiertes Workforce-Management wirkt sich positiv auf alle Beteiligten aus. Die umsorgten Kund:innen freuen sich über besseren Service, der interne Kundenservice wird entlastet, und das Unternehmen optimiert die Ressourcenallokation. Hier die drei Perspektiven im Detail:

Kund:innen

Durch eine verbesserte Erreichbarkeit, höhere Service Level, schnellere Bearbeitungszeiten sowie erhöhte Erstlösungsquoten wird die Kundenzufriedenheit gesteigert. Kund:innen nehmen die Qualität des Serviceangebots positiver wahr und sind eher bereit, dem Unternehmen treu zu bleiben.

Mitarbeiter:innen

Mitarbeiter:innen profitieren von einer ausgewogenen Arbeitsbelastung und einem fähigkeitsorientierten Einsatz, der Über- und Unterforderung vermeidet. Dies führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und trägt zur langfristigen Bindung der Mitarbeitenden bei.

Unternehmen

Für Unternehmen bedeutet Workforce-Management eine transparente Steuerung der internen und externen Kapazitäten, die Produktivität und Effizienz steigert. Diese Steuerung gewährleistet, dass die Auswirkungen von Unternehmensentscheidungen auf Kennzahlen wie Erreichbarkeit und Service Level verstanden, diskutiert und bestmöglich ausgerichtet werden können. Durch die optimierte Ressourcennutzung können Kosten gesenkt und die Wettbewerbsfähigkeit erhöht werden. 

Erfolgsfaktor Kooperation: MUUUH! Consulting und Professional Workforce GmbH

MUUUH! Consulting und die Professional Workforce GmbH (ProWo) haben ihre Zusammenarbeit im Bereich des Workforce-Managements intensiviert, um Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung bestmöglich zu unterstützen. Gemeinsam bieten wir umfassende Lösungen, die alle Aspekte des Workforce-Managements abdecken und höchste Qualität garantieren. 

Durch diese Kooperation profitieren Unternehmen von einer maßgeschneiderten Beratung und Implementierung, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten ist. Die Kombination aus breitem Fachwissen und tiefgehender Spezialisierung ist ein Garant für die erfolgreiche Umsetzung von Workforce-Managements-Projekten und der konsequenten Realisierung der gewünschten Ergebnisse. 

Haben Sie Fragen zur Zusammenarbeit zwischen Professional Workforce und MUUUH! oder möchten Sie gemeinsam mit uns Ihre Potenziale durch professionelles Workforce-Management ausschöpfen? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht! 

Ansprechpartner

Sebastian Reich

Manager
Seit 2014 arbeitet der Gesundheitswissenschaftler und Projektmanager in der Kundenmanagement-Branche. Zunächst in der Unternehmensentwicklung der buw Unternehmensgruppe, einem der größten...

Telefon: +491703736866
E-Mail: sebastian.reich@muuuh.de

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